Laat Tuti je inbox sorteren en de antwoorden schrijven.
Koppel je Gmail en Tuti gaat voor je door nieuwe mail. Tuti vertelt welke e-mails jou nodig hebben, schrijft de antwoorden en archiveert de rest. Er wordt niets verstuurd voordat jij goedkeurt.
Zie hoe het werkt.
“Ruim mijn inbox op en maak concepten voor antwoorden op alles wat belangrijk is.”
Meer voorbeelden
Wat Tuti doet.
Stap voor stap
- Leest nieuwe mail en sorteert die: moet beantwoord worden, kan wachten, bonnetjes, nieuwsbrieven.
- Schrijft een korte samenvatting van wat vandaag jou nodig heeft, met een link naar elke e-mail.
- Schrijft antwoorden op basis van de thread, je agenda en hoe je meestal schrijft.
- Vindt elke e-mail, elk bonnetje of elke bijlage als je erom vraagt, en beantwoordt vragen erover.
Wat je ziet en goedkeurt
- Elke e-mail die Tuti namens jou verstuurt, met het concept en de ontvanger voor je neus.
- Wijzigingen in een concept: zeg tegen Tuti “korter” of “zeg dinsdag” en keur de nieuwe versie goed.
Zo werkt het.
Stap 1: Koppel Google
Log één keer in met Google. Daarmee koppel je Gmail, Agenda en Drive.
Stap 2: Vraag Tuti
“Ga door mijn inbox en schrijf antwoorden op alles wat belangrijk is.”
Stap 3: Lees de samenvatting
Tuti zet op een rij wat jou nodig heeft, wat kan wachten en wat is gearchiveerd, met de concepten die Tuti schreef.
Stap 4: Keur de antwoorden goed
Verstuur een concept zoals het is, of vertel Tuti wat er anders moet. Er wordt niets verstuurd voordat jij goedkeurt.
Dit kun je vragen.
Kopieer er een en typ of zeg het tegen Tuti.
Niets wordt verstuurd zonder je goedkeuring.
E-mail versturen namens jou heeft altijd je goedkeuring nodig, in elke goedkeuringsmodus. Je ziet eerst het exacte concept en de ontvanger. Tuti leest alleen het Google-account dat je koppelt.
Zo houdt Tuti je veilig