Vind een tijd voor een meeting zonder heen-en-weer.
Vertel Tuti met wie je wilt afspreken en ongeveer wanneer. Tuti bekijkt je Google Agenda, stelt tijden voor die werken en verstuurt de uitnodigingen zodra je goedkeurt.
Zie hoe het werkt.
“Zoek 30 minuten met Sam en Priya, na 10 uur.”
Meer voorbeelden
Wat Tuti doet.
Stap voor stap
- Bekijkt je agenda en de vrije en bezette tijden die je gasten met je delen.
- Stelt twee of drie tijden voor die passen, en zegt waarom, zoals “na je meeting van 10:00 en voor Priya’s vlucht”.
- Maakt de afspraak aan, voegt een videolink toe als je dat vraagt en verstuurt de uitnodigingen.
- Verzet een meeting als plannen veranderen en laat het de gasten weten. Blokkeert focustijd als je erom vraagt.
Wat je ziet en goedkeurt
- De tijd, de gasten en het bericht, voordat uitnodigingen de deur uit gaan of een meeting verschuift.
- Voor gasten buiten je bedrijf: de e-mail met de voorgestelde tijden.
Zo werkt het.
Stap 1: Koppel Google
Log één keer in met Google. Daarna kan Tuti je agenda lezen en bijwerken.
Stap 2: Zeg met wie en wanneer
“Een halfuur met Sam en Priya volgende week, niet voor tienen.”
Stap 3: Kies een tijd
Tuti laat de beste tijden zien. Kies er een of vraag om andere opties.
Stap 4: Keur de uitnodiging goed
Tuti laat de afspraak en de gastenlijst zien. Keur goed en de uitnodigingen worden verstuurd.
Dit kun je vragen.
Kopieer er een en typ of zeg het tegen Tuti.
Uitnodigingen wachten op je goedkeuring.
Tuti laat je de tijd, de gasten en het bericht zien voordat het iets verstuurt of verzet. Tuti ziet de agenda’s van anderen alleen voor zover ze die al met je delen.
Zo houdt Tuti je veiligVeelgestelde vragen.
Met welke agenda’s werkt Tuti?
Nu met Google Agenda, via je Google-login. Agenda’s van Outlook en Microsoft 365 worden ingericht.
Kan Tuti afspreken met mensen buiten mijn bedrijf?
Ja. Tuti mailt ze een paar tijden, leest het antwoord en verstuurt de uitnodiging zodra ze er een kiezen. Elke e-mail wacht op je goedkeuring.
Kent Tuti mijn voorkeuren?
Vertel het Tuti één keer, zoals “geen calls voor tienen” of “vrijdag is voor geconcentreerd werk”, en Tuti bewaart dat in Memory en gebruikt het elke keer dat het iets plant.
