Trova un orario per la riunione senza mille messaggi.
Di’ a Tuti chi vuoi incontrare e più o meno quando. Controlla il tuo Google Calendar, propone gli orari che vanno bene e manda gli inviti quando approvi.
Guardalo all’opera.
“Trova 30 minuti con Sam e Priya, dopo le 10.”
Altri esempi
Cosa fa Tuti.
Passo dopo passo
- Controlla il tuo calendario e la disponibilità che gli invitati condividono con te.
- Propone due o tre orari adatti e spiega perché, come “dopo la riunione delle 10:00 e prima del volo di Priya”.
- Crea l’evento, aggiunge un link per la videochiamata se lo chiedi e manda gli inviti.
- Sposta una riunione quando cambiano i piani e avvisa gli invitati. Blocca del tempo per concentrarti quando lo chiedi.
Cosa vedi e approvi
- L’orario, gli invitati e il messaggio, prima che partano gli inviti o che una riunione venga spostata.
- Per gli invitati esterni alla tua azienda, l’email che propone gli orari.
Come funziona.
Passaggio 1: Collega Google
Accedi con Google una volta sola. Da lì Tuti può leggere e aggiornare il tuo calendario.
Passaggio 2: Di’ chi e quando
“Mezz’ora con Sam e Priya la settimana prossima, non prima delle dieci.”
Passaggio 3: Scegli un orario
Tuti ti mostra gli orari migliori. Scegline uno o chiedi altre opzioni.
Passaggio 4: Approva l’invito
Tuti ti mostra l’evento e l’elenco degli invitati. Approva e gli inviti partono.
Cose che puoi chiedere.
Copiane una, poi scrivila o dilla a Tuti.
Gli inviti aspettano la tua approvazione.
Tuti ti mostra l’orario, gli invitati e il messaggio prima di inviare o spostare qualcosa. Vede i calendari degli altri solo nella misura in cui li condividono già con te.
Come Tuti ti proteggeDomande frequenti.
Con quali calendari funziona Tuti?
Oggi Google Calendar, tramite il tuo accesso Google. I calendari di Outlook e Microsoft 365 sono in preparazione.
Può fissare riunioni con persone esterne alla mia azienda?
Sì. Tuti manda loro un’email con alcuni orari, legge la risposta e invia l’invito quando ne scelgono uno. Ogni email aspetta la tua approvazione.
Conosce le mie preferenze?
Dillo a Tuti una volta, come “niente chiamate prima delle dieci” o “il venerdì è per il lavoro concentrato”, e lo salva in Memory per usarlo ogni volta che organizza qualcosa.
