למצוא זמן לפגישה בלי הלוך ושוב.
ספרו ל-Tuti עם מי אתם רוצים להיפגש ובערך מתי. הוא בודק את יומן Google שלכם, מציע זמנים שמתאימים ושולח את ההזמנות אחרי שאתם מאשרים.
צפו בזה בפעולה.
”תמצא 30 דקות עם Sam ו-Priya, אחרי 10:00.”
עוד דוגמאות
מה Tuti עושה.
צעד אחר צעד
- בודק את היומן שלכם ואת הזמנים הפנויים והתפוסים שהמוזמנים משתפים איתכם.
- מציע שניים או שלושה זמנים מתאימים ומסביר למה, כמו ”אחרי הפגישה שלכם ב-10:00 ולפני הטיסה של Priya”.
- יוצר את האירוע, מוסיף קישור לשיחת וידאו אם תבקשו ושולח את ההזמנות.
- מזיז פגישה כשהתוכניות משתנות ומעדכן את המוזמנים. חוסם זמן לעבודה מרוכזת כשאתם מבקשים.
מה אתם רואים ומאשרים
- את השעה, המוזמנים וההודעה, לפני שההזמנות יוצאות או שפגישה זזה.
- למוזמנים מחוץ לחברה, את המייל שמציע את הזמנים.
איך זה עובד.
צעד 1: חברו את Google
התחברו עם Google פעם אחת. מעכשיו Tuti יכול לקרוא ולעדכן את היומן שלכם.
צעד 2: אמרו עם מי ומתי
”חצי שעה עם Sam ו-Priya בשבוע הבא, לא לפני עשר.”
צעד 3: בחרו זמן
Tuti מציג את הזמנים הכי טובים. בחרו אחד, או בקשו אפשרויות אחרות.
צעד 4: אשרו את ההזמנה
Tuti מציג את האירוע ואת רשימת המוזמנים. מאשרים, וההזמנות נשלחות.
דברים שאפשר לבקש.
העתיקו אחד, ואז כתבו או אמרו אותו ל-Tuti.
הזמנות ממתינות לאישור שלכם.
Tuti מראה לכם את השעה, המוזמנים וההודעה לפני שהוא שולח או מזיז משהו. הוא רואה יומנים של אחרים רק במידה שהם כבר משתפים אותם איתכם.
איך Tuti שומר עליכםשאלות נפוצות.
עם אילו יומנים Tuti עובד?
כרגע יומן Google, דרך ההתחברות שלכם ל-Google. יומני Outlook ו-Microsoft 365 בהגדרה.
הוא יכול לקבוע פגישות עם אנשים מחוץ לחברה?
כן. Tuti שולח להם מייל עם כמה זמנים, קורא את התשובה ושולח את ההזמנה אחרי שהם בוחרים. כל מייל ממתין לאישור שלכם.
הוא מכיר את ההעדפות שלי?
ספרו ל-Tuti פעם אחת, כמו ”בלי שיחות לפני עשר” או ”ימי שישי לעבודה מרוכזת”, והוא ישמור את זה ב-Memory וישתמש בזה בכל פעם שהוא קובע.
