Encuentra hora para una reunión sin tanto ir y venir.
Dile a Tuti con quién quieres reunirte y más o menos cuándo. Consulta tu Google Calendar, te propone las horas que encajan y envía las invitaciones cuando lo apruebas.
Míralo en acción.
«Busca 30 minutos con Sam y Priya, a partir de las 10.»
Más ejemplos
Qué hace Tuti.
Paso a paso
- Consulta tu calendario y la disponibilidad que tus invitados comparten contigo.
- Te propone dos o tres horas que encajan y te dice por qué, como «después de tu reunión de las 10:00 y antes del vuelo de Priya».
- Crea el evento, añade un enlace de videollamada si se lo pides y envía las invitaciones.
- Mueve una reunión cuando cambian los planes y avisa a los invitados. Reserva tiempo de concentración cuando se lo pides.
Lo que ves y apruebas
- La hora, los invitados y el mensaje, antes de que salgan las invitaciones o se mueva una reunión.
- Para invitados de fuera de tu empresa, el correo que propone las horas.
Cómo funciona.
Paso 1: Conecta Google
Inicia sesión con Google una vez. Así Tuti puede leer y actualizar tu calendario.
Paso 2: Di con quién y cuándo
«Treinta minutos con Sam y Priya la semana que viene, no antes de las diez».
Paso 3: Elige una hora
Tuti te muestra las mejores horas. Elige una o pide otras opciones.
Paso 4: Aprueba la invitación
Tuti te muestra el evento y la lista de invitados. Apruébalo y se envían las invitaciones.
Cosas que puedes pedirle.
Copia una y escríbesela o díctasela a Tuti.
Las invitaciones esperan tu aprobación.
Tuti te muestra la hora, los invitados y el mensaje antes de enviar o mover nada. Solo ve los calendarios de otras personas en la medida en que ya los comparten contigo.
Cómo te protege TutiPreguntas frecuentes.
¿Con qué calendarios funciona Tuti?
Por ahora, con Google Calendar, a través de tu inicio de sesión de Google. Los calendarios de Outlook y Microsoft 365 se están configurando.
¿Puede organizar reuniones con gente de fuera de mi empresa?
Sí. Tuti les envía por correo varias opciones, lee la respuesta y envía la invitación cuando eligen una. Cada correo espera tu aprobación.
¿Conoce mis preferencias?
Díselo a Tuti una vez, como «nada de llamadas antes de las diez» o «los viernes son para trabajo concentrado», y lo guarda en Memory para usarlo cada vez que organiza algo.
