Finde einen Termin ohne endloses Hin und Her.
Sag Tuti, wen du treffen willst und ungefähr wann. Es prüft deinen Google Kalender, schlägt passende Zeiten vor und verschickt die Einladungen, sobald du sie freigibst.
Sieh es dir an.
„Finde 30 Minuten mit Sam und Priya, nach 10 Uhr.“
Weitere Beispiele
Was Tuti tut.
Schritt für Schritt
- Prüft deinen Kalender und die Frei- und Belegtzeiten, die deine Gäste mit dir teilen.
- Schlägt zwei oder drei passende Zeiten vor und sagt, warum, etwa „nach deinem Termin um 10 und vor Priyas Flug“.
- Legt den Termin an, fügt auf Wunsch einen Videolink hinzu und verschickt die Einladungen.
- Verschiebt ein Meeting, wenn sich Pläne ändern, und sagt den Gästen Bescheid. Blockt Fokuszeit, wenn du darum bittest.
Was du siehst und freigibst
- Zeit, Gäste und Nachricht, bevor Einladungen rausgehen oder ein Meeting verschoben wird.
- Bei Gästen außerhalb deiner Firma die E-Mail mit den Terminvorschlägen.
So funktioniert es.
Schritt 1: Google verbinden
Melde dich einmal mit Google an. Dann kann Tuti deinen Kalender lesen und bearbeiten.
Schritt 2: Sag, mit wem und wann
„Dreißig Minuten mit Sam und Priya nächste Woche, nicht vor zehn.“
Schritt 3: Eine Zeit wählen
Tuti zeigt die besten Zeiten. Wähl eine aus oder frag nach anderen Optionen.
Schritt 4: Die Einladung freigeben
Tuti zeigt den Termin und die Gästeliste. Gib ihn frei, und die Einladungen gehen raus.
Das kannst du fragen.
Kopier eine und tipp sie ein oder sag sie Tuti.
Einladungen warten auf deine Freigabe.
Tuti zeigt dir Zeit, Gäste und Nachricht, bevor es etwas sendet oder verschiebt. Die Kalender anderer sieht es nur so weit, wie sie sie schon mit dir teilen.
Wie Tuti dich schütztHäufige Fragen.
Mit welchen Kalendern arbeitet Tuti?
Heute mit dem Google Kalender, über deine Google-Anmeldung. Kalender von Outlook und Microsoft 365 werden gerade eingerichtet.
Kann es Termine mit Leuten außerhalb meiner Firma planen?
Ja. Tuti schickt ihnen per E-Mail ein paar Zeiten, liest die Antwort und verschickt die Einladung, sobald sie eine wählen. Jede E-Mail wartet auf deine Freigabe.
Kennt es meine Vorlieben?
Sag es Tuti einmal, etwa „keine Calls vor zehn“ oder „freitags ist Zeit für konzentriertes Arbeiten“, dann speichert es das unter Memory und berücksichtigt es bei jeder Planung.
