Trouvez un créneau sans allers-retours.
Dites à Tuti qui vous voulez voir et à peu près quand. Il consulte votre Google Agenda, propose les créneaux qui conviennent et envoie les invitations une fois que vous approuvez.
Voyez-le à l’œuvre.
« Trouve 30 minutes avec Sam et Priya, après 10 h. »
Plus d’exemples
Ce que fait Tuti.
Étape par étape
- Consulte votre calendrier et les disponibilités que vos invités partagent avec vous.
- Propose deux ou trois créneaux qui conviennent, et explique pourquoi, par exemple « après votre réunion de 10 h et avant le vol de Priya ».
- Crée l’événement, ajoute un lien visio si vous le demandez, et envoie les invitations.
- Déplace une réunion quand les plans changent et prévient les invités. Bloque du temps de concentration sur demande.
Ce que vous voyez et approuvez
- L’heure, les invités et le message, avant l’envoi des invitations ou le déplacement d’une réunion.
- Pour les invités extérieurs à votre entreprise, l’e-mail qui propose les créneaux.
Comment ça marche.
Étape 1 : Connectez Google
Connectez-vous une fois avec Google. Tuti peut alors lire et mettre à jour votre calendrier.
Étape 2 : Dites qui et quand
« Trente minutes avec Sam et Priya la semaine prochaine, pas avant 10 h. »
Étape 3 : Choisissez un créneau
Tuti affiche les meilleurs créneaux. Choisissez-en un, ou demandez d’autres options.
Étape 4 : Approuvez l’invitation
Tuti affiche l’événement et la liste des invités. Approuvez et les invitations partent.
Ce que vous pouvez demander.
Copiez-en une, puis tapez-la ou dites-la à Tuti.
Les invitations attendent votre approbation.
Tuti vous montre l’heure, les invités et le message avant d’envoyer ou de déplacer quoi que ce soit. Il ne voit le calendrier des autres que dans la mesure où ils le partagent déjà avec vous.
Comment Tuti vous protège