Hitta en mötestid utan att mejla fram och tillbaka.
Berätta för Tuti vem du vill träffa och ungefär när. Tuti kollar din Google Kalender, föreslår tider som fungerar och skickar inbjudningarna när du har godkänt.
Se hur det fungerar.
”Hitta 30 minuter med Sam och Priya, efter 10.”
Fler exempel
Vad Tuti gör.
Steg för steg
- Kollar din kalender och de lediga och upptagna tider dina gäster delar med dig.
- Föreslår två eller tre tider som passar och säger varför, som ”efter ditt möte 10.00 och före Priyas flyg”.
- Skapar händelsen, lägger till en videolänk om du vill och skickar inbjudningarna.
- Flyttar ett möte när planerna ändras och meddelar gästerna. Blockerar fokustid när du ber om det.
Det här ser och godkänner du
- Tiden, gästerna och meddelandet, innan inbjudningar skickas eller ett möte flyttas.
- För gäster utanför ditt företag: mejlet som föreslår tiderna.
Så fungerar det.
Steg 1: Koppla Google
Logga in med Google en gång. Sedan kan Tuti läsa och uppdatera din kalender.
Steg 2: Säg vem och när
”Trettio minuter med Sam och Priya nästa vecka, inte före tio.”
Steg 3: Välj en tid
Tuti visar de bästa tiderna. Välj en, eller be om fler alternativ.
Steg 4: Godkänn inbjudan
Tuti visar händelsen och gästlistan. Godkänn så skickas inbjudningarna.
Saker du kan be om.
Kopiera en och skriv eller säg den till Tuti.
Inbjudningar väntar på ditt godkännande.
Tuti visar tiden, gästerna och meddelandet innan något skickas eller flyttas. Tuti ser andras kalendrar bara så långt de redan delar dem med dig.
Så skyddar Tuti digVanliga frågor.
Vilka kalendrar fungerar Tuti med?
Google Kalender i dag, via din Google-inloggning. Kalendrar i Outlook och Microsoft 365 håller på att konfigureras.
Kan Tuti boka möten med folk utanför mitt företag?
Ja. Tuti mejlar dem några tider, läser svaret och skickar inbjudan när de har valt en. Varje mejl väntar på ditt godkännande.
Känner Tuti till mina önskemål?
Säg det en gång, som ”inga samtal före tio” eller ”fredagar är för fokusarbete”, så sparar Tuti det i Memory och använder det varje gång den bokar.
